Katrin Bernat
Financial Systems Specialist
Viele Unternehmensbuchhaltungen laufen - irgendwie.
Aber liefern nicht das, was gebraucht wird - nicht zum richtigen Zeitpunkt und nicht in der nötigen Qualität.
Statt klarer Prozesse folgt die Buchhaltung häufig einer Abfolge einzelner To Dos - ohne sinnvolle Verbindung der Aufgaben.
Das Ergebnis sind unnötige Rückfragen, Zeitnot, Ad-hoc-Aktionen und dauerhafter Stress für Unternehmer und Team.
Investing in
Your Future
Wenn Sie sich für Ihre Buchhaltung Klarheit statt Ad-hoc-Aktionen wünschen, wenn einzelne Aufgaben nicht mehr isoliert erledigt, sondern logisch miteinander verbunden sein sollen, dann beginnt der Weg mit einem sauberen Prozess.
Ich installiere eine Buchhaltung, die vom Belegeingang/-Erstellung bis zur Auswertung und zum Jahresabschluss durchdacht aufgebaut ist - abteilungsübergreifend, nachvollziehbar und mit nur einem zentralen Arbeitstool.
Eine Buchhaltung die nicht rund läuft verursacht in Ihrem Unternehmen: (Symptome)
Viele Mahnungen
Ohne interne Buchhaltung wissen Sie nicht, was in Ihrem eigenen Unternehmen passiert - und verlieren die Kontrolle über Liquidität, Risiken und Entscheidungen
genervte Lieferanten
Zahlungsfehler, verspätete Meldungen oder Mahnungen ruinieren den Ruf eines Unternehmens schneller als jede Marketingpanne.
Tool-Chaos
Wenn jede Abteilung ein eigenes Toll will nichts ineinander greift
Blindflug für Entscheid-ungen
Wenn Sie Ihre Zahlen nicht sofort verfügbar haben, können Sie nicht führen - sondern werden geführt z.B. vom Steuerberater oder dem Zufall.
fehlende Liquidität
Ohne klare, aktuelle Zahlen verpuffen Wachstumschancen, weil Entscheidungen zu spät getroffen werden.
Ad Hoc Reaktionen
Ich bin nicht sicher ob die Zahlen stimmen.
Wir entscheiden blind
Zeitverlust
späte Monatsabschlüsse
Buchhaltung immer erst im übernächsten Monat
Interne Dramen
Buchhaltung jammert, beschwert sich ständig zu viel Arbeit zu wenig Leute. Auch mit mehr Personal wird es nicht besser - ständiges Nachfragen anderer Abteilungen nach dem Bezahlstatus einzelner Rechnungen
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Ich verstehe nicht was die wollen. Ich habe keine Übersicht.
Eine Buchhaltung die nur "irgendwie läuft", kostet nicht nur Zeit und Nerven - sondern Kontrolle, Klarheit und unternehmerische Souveränität.
Genau hier setze ich an. Ich verbinde operative Buchhaltung mit strategischer Systemarchitektur - klar, nachvollziehbar und auf unternehmerische Entscheidungen ausgerichtet.
Über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Finance
Ich beweise, dass ich mich überflüssig machen kann. Keine dauerhafte Abhängigkeit von mir.
Warum gerade ich: die 3-in-1-Person, die Ihr Unternehmen braucht
Ich vereine drei Rollen in einer Person — Rollen, für die Unternehmen sonst drei verschiedene Menschen suchen müssen, die sich gegenseitig briefen, korrigieren und kontrollieren müssen. Bei mir greift alles aus einer Hand, ohne Reibungsverluste.
1. Die Strategin mit Metaperspektive
Ich komme nicht aus der Theorie, sondern aus über 20 Jahren gelebter Buchhaltungspraxis in Unternehmen, in denen immer von Aufgabe zu Aufgabe gehetzt wurde ohne die einzelnen Handlungen in einem sinnvollen Ablauf zu integrieren, weil Strukturen fehlten und die jeweiligen Buchhalter fachlich top, effektiv null und fehlendes kognitives Strukturdenken.
Ich baue Finanzlandschaften so auf, dass sie wachstumsfähig, transparent und steuerbar werden.
Kein Tool-Chaos. Keine Meeting Marathons. Kein Nebel.
Ein einziger, sauberer Prozessfluss vom Rechnungseingang bis zur finalen Auswertung.
2. Die Systemarchitektin
Aus Einzelhandlungen einen Prozessfluss schaffen.
Ich übersetze Unternehmensprozesse in eine logisch funktionierende Systemlandschaft.
Ich eliminiere Tool-Wildwuchs, Doppelarbeiten, Insellösungen und bringe alles in ein einziges, leistungsfähiges System: Agenda – inklusive InvoiceHub.
Meine Systemarchitektur sorgt dafür:
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dass Sie die Kontrolle behalten
-
dass Ihre Buchhaltung operativ schlank bleibt
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dass Mitarbeiter keine Abkürzungen mehr fahren können
-
dass Daten sicher, vollständig und jederzeit abrufbar sind
-
dass es keinen blinden Fleck mehr in Ihrem Unternehmen gibt
3. Die operative Perfektionistin
Ich weiß, wie gute Buchhaltung aussieht – in der Praxis, nicht im Lehrbuch.
Ich setze alles so auf, dass ein qualifizierter Buchhalter es weiterführen kann.
Keine Abhängigkeit von mir, kein theoretisches PowerPoint-Geschwafel.
Ich baue Systeme, die funktionieren – selbst dann, wenn Sie morgen austauschen, umstrukturieren oder wachsen.
Warum ich kein Head of Finance bin – und warum Sie genau das brauchen
Ich bin über Head-of-Finance-Level.
Ein Head of Finance arbeitet im System.
Ich arbeite am System.
Ich bin nicht die Person, die sich in 100 Meetings erklärt, Rechnungen hinterherrennen muss, Mitarbeiter beruhigt oder operativ untergeht.
Ich bin die, die dafür sorgt, dass:
-
ein Head of Finance überhaupt effizient arbeiten kann
-
Prozesse nicht chaotisch wachsen
-
Zahlen nicht zufällig sind
-
das Unternehmen skalierbar wird
-
die Geschäftsführung jederzeit steuerungsfähig bleibt
-
Risiken verschwinden und Autorität sichtbar wird
Ich bin die Architektin der Finanzstruktur – nicht die Administratorin.
Ruhe
Aufbau einer internen, transparenten, digitalen Bilanzbuchhaltung
Ordnung
klare Strukturen & Verantwortlichkeiten
Solution 9
Kostenersparnis durch strukturierte Abläufe
Struktur
Prozessarchitektur für saubere effiziente Abläufe
Ergebnis-qualität
stabile Monatsabschlüsse & klare Auswertungen
Entlastung
operative Betreuung der Bilanzbuchhaltung auf Senior Level
Planbarkeit
Optimierung oder Wechsel der Softwarelandschaft
Steuerbarkeit
digitale Rechnungsprüfungsprozesse
Autarkie
Reduktion von Zeitfressern, Meetings, Panikzahlungen von Rechnungen
Eine Buchhaltung die rund läuft bringt Ihnen:
Wie Zielzustand erreichen? How to?!
3 steps to grow your business
Limitierte Kapazität! Maximal 3 Mandate pro Jahr!
Vertragsdauer mindestens 12 Monate.
Optional: Einmalzahlung mit Vergünstigung nach Probezeit möglich.
Optional: Übergabe an internen Bilanzbuchhalter nach Systemaufbau
Zusammenarbeit anfragen
Sie füllen mein Qualifizierungsformular aus
Vorfilter - Zombiefilter
Step 2
persönliche Sichtung
In spätestens 3 Werktagen erhalten Sie von mir ein Angebot sollten wir zueinander passen
Step 3
persönliches Gespräch
vorher nix Erreichbarkeit
Branchen die ich betreue
IT & Software
E-Commerce
Dienstleistungsunternehmen
Immobilien
Beratung & Consulting
Arbeiten Sie auch operativ? Frage: Sie sind Beraterin – buchen Sie auch selbst? Antwort: Ja. Ich vereine operative Bilanzbuchhaltung, Prozessarchitektur und Coaching in einer Person. Ich kann sowohl beraterisch als auch operativ arbeiten – das ist Teil meiner Einzigartigkeit.
Für welche Unternehmen arbeiten Sie nicht? Frage: Für welche Unternehmen arbeiten Sie nicht? Antwort: Ich arbeite nicht für produzierende Unternehmen, Betriebe mit Lagerwirtschaft oder Unternehmen, die zwingend ein ERP für Waren- oder Produktionsprozesse benötigen.
Bieten Sie auch Notfall-, Chaos- oder Rettungsbuchhaltung an?“ Frage: Kommen Sie auch, wenn „alles brennt“ und die Buchhaltung im Chaos ist? Antwort: Nein. Ich arbeite nicht reaktiv, sondern strukturbasiert. Ich betreue nur Unternehmen, die bereit sind, nachhaltige Systeme einzuführen statt Symptome zu löschen.
Kann das Mandat auch länger als 12 Monate dauern? Frage: Können wir auch länger als 12 Monate zusammenarbeiten? Antwort: Ja. Mein Standardvertrag läuft über 12 Monate und kann danach verlängert werden. Viele Unternehmen entscheiden sich nach dem Systemaufbau für eine Weiterführung oder für ein Übergabeszenario an eine interne Fachkraft.
Wie und wann sind Sie in der aktiven Zusammenarbeit erreichbar? Frage: Wie und wann sind Sie erreichbar? Antwort: Ich arbeite in klaren Zeitblöcken und bin nur an meinem Projekttag für das jeweilige Mandat erreichbar. Ich beantworte keine Ad-hoc-Anfragen, keine spontanen Telefonate und keinen 24/7-Support. Das schafft Ruhe, Klarheit und planbare Prozesse – für beide Seiten.
Arbeiten Sie auch Vollzeit oder an mehreren Tagen pro Woche? Frage: Arbeiten Sie auch in Vollzeit oder an mehreren Tagen pro Woche? Antwort: Nein. Ich arbeite einen Tag pro Woche pro Mandat – konzentriert, störungsfrei, mit klar definierten Abläufen. Nur so kann ich die Qualität, Tiefe und Struktur garantieren, die meine Arbeitsweise ausmacht.
häufig gestellte Fragen